Databeskyttelsespolitik for Henrikduer.dk
CVR-nr. 33075758
Højnæsvej 28
2610 Rødovre
Kontakt: hd@henrikduer.dk
- februar 2023
Dataansvarlig
Henrikduer.dk er dataansvarlig for behandlingen af dine persondata, når du besøger vores hjemmeside og når du vælger at registrere dine personoplysninger hos os.
Om vores behandling af persondata
I denne databeskyttelsespolitik beskriver vi, med hvilke formål og hvordan vi indsamler, behandler og i nogle tilfælde videregiver dine personoplysninger:
Ved dit besøg på henrikduer.dk.
- Når du tilmelder dig til og deltager i vores behandlingstilbud.
- I forbindelse med dit køb i vores webshop
Indsamling og behandling af personoplysninger
- På vores webside henrikduer.dk, indsamler vi personoplysninger fra deltagere i sessioner.
- Vi registrerer cookies ved besøg på vores hjemmeside.
- I vores webshop behandler vi dine person- og kontooplysninger ved betalingstransaktioner, for at gennemføre handel og fremsende varer til dig.
- I forbindelse med vores samarbejde med eller behandling af dig/din familie indsamler og behandler vi jeres personoplysninger.
Formål med databehandling
Vi behandler personoplysninger om dig, som deltager i vores forløb, gruppeforløb, familieforløb, i personlige samtaler og ved telefonrådgivning, med henblik på at følge op, evaluere og forbedre vores behandlingstilbud og med følgende formål:
- Håndtering af forespørgsler og klager og ved håndtering af tvister med tredjeparter.
- Overholdelse af EU’s databeskyttelseslovgivning.
- Dokumentationsbehov, til overholdelse af principper for behandling af personoplysninger og juridisk hjemmel for behandlingen.
- Gennemførelse af tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, herunder forhindre uautoriseret adgang til systemer og oplysninger, beskadigelser af computersystemer og elektroniske kommunikationssystemer.
- Undersøgelse af mistanke eller viden om sikkerhedsbrud og rapportering til individer og myndigheder
- Håndtering af inspektioner og forespørgsler fra tilsynsmyndigheder, herunder Skat og Datatilsyn.
Vi behandler personoplysninger om deltagere i vores aktiviteter ved forberedelse, evaluering og tilrettelæggelse af vores terapi og i alle behandlingsaktiviteter:
Personligt og individuelt vægttabsforløb, parterapeutisk vægttabsforløb, familie vægttabsforløb, Gruppeforløb med terapeut/psykolog, digitale møder på Teams-mødeplatform, Personlig samtale, Telefonrådgivning.
Almindelige personoplysninger:
Vi behandler/ indsamler eller kan indsamle navn, adresse, e-mailadresse, telefonnr., køn, familierelationer, sociale relationer, arbejdssted, stilling og uddannelse.
Vi optager og behandler ikke video, foto og lydoptagelser af vores møder og sessioner.
Fortrolige personoplysninger:
Ved din betaling indsamler vi personoplysninger, personnummer, så betalingsformidleren kan identificere betaler og gennemføre bankoverførslen og overholde kravene til regnskabs- og selskabsloven.
Følsomme personoplysninger:
Vi behandler følsomme oplysninger om dig eller din familie, partner og evt. dine børn i vores vægtstabsforløb. I den forbindelse fører vi kun skriftlig journal om vores deltageres vægtstabsforløb hos hubhus.dk
Betalingsoplysninger
Dine betalingsoplysninger gemmer vi – jvnf. bogføringsloven i fem år, efter udløb af regnskabsåret og opbevarer i den forbindelse oplysninger om dine køb af produkter hos os.
Sikkerhedsforanstaltninger
Henrikduer.dk har implementeret en række sikkerhedsforanstaltninger mhp. at fortrolige oplysninger behandles og opbevares sikkert:
Tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, der forhindrer uautoriseret adgang til systemer og oplysninger, beskadigelser af computersystemer og elektroniske kommunikationssystemer.
- Overholdelse af EU’s databeskyttelseslovgivning og anden relevant retlig lovgivning, herunder
dokumentationskrav, til overholdelse af principper for behandling af personoplysninger og juridisk hjemmel for behandlingen.
- Vi anvender Microsoft Teams på PC eller mobiltelefon til behandlingsmøder, når vi har deltagere i gruppemøder, som samtaler og/eller chatter via vores Teams-platformen.
- Teams-møder bliver ikke optaget
- Vores tilknyttede psykolog sender mails via sit Outlook-system, som selvstændig databehandler.
Frivillighed
Når vi indsamler personoplysninger fra dig som deltager, giver du personoplysningerne frivilligt. Du er ikke forpligtet til at give os disse personoplysninger. Konsekvensen af ikke at give os personoplysningerne kan være, at vi ikke kan varetage formålene ovenfor, og herunder at vi ikke vil kunne behandle dig.
Videregivelse af personoplysninger
Hvis det er nødvendigt for den konkrete behandling af dig, kan dine personoplysninger – med dit samtykke -blive videregivet og delt med følgende modtagere: Andre sundhedspersoner, hvis det er nødvendigt af hensyn til et konkret behandlingsforløb.
Tilbagekaldelse af samtykke.
Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på samtykke, har du ret til at tilbagekalde samtykket. Hvis du tilbagekalder samtykket, påvirker det ikke behandlingen forud for tilbagekaldelse af samtykket, herunder en videregivelse baseret på samtykke.
Vores databehandlere
Dine personoplysninger behandles af og opbevares hos vores databehandlere på vegne af og efter instruks fra Henrikduer.dk. Vores databehandlere er leverandører af services, som muliggør vores tilbud og kommunikation. Henrikduer.dk anvender:
Psykolog Tine Dirckinck-Holmfeld
Foodsandfeelings
Hubhus.dk
Microsoft 365
Opbevaring og slettepolitik
Henrikduer.dk opbevarer personoplysninger om dig, så længe vi varetager de formål, som vi har beskrevet ovenfor eller de formål vi har aftalt med dig.
Efter 3 år bliver oplysningerne anonymiseret.
Vi har frivilligt valgt at følge journalføringsbekendtgørelsen for psykologer (§15) mht. at opbevare personoplysninger i minimum 5 år efter seneste tilførsel til psykologens journal.
Der kan dog opstå tilfælde, hvor vi er nødsaget til at opbevare dine personoplysninger i længere tid, f.eks. i forbindelse med en klagesag eller erstatningssag, hvor oplysninger i så fald vil blive opbevaret, indtil sagen er endeligt afsluttet.
Dine rettigheder
Du har – med lovens begrænsninger – rettigheder, herunder retten til
- at få indsigt i dine personoplysninger,
- at få ændret ukorrekte oplysninger,
- at få slettet oplysninger, (I forhold til sletning er denne rettighed dog modificeret af Bekendtgørelse om psykologers pligt at føre ordnede optegnelse, som bestemmer, at der ikke må ske sletning i patientjournaler, men alene rettelse, tilføjelse.)
- at få begrænset oplysninger,
- dataportabilitet,
- retten til at gøre indsigelse mod behandlingen af personoplysningerne, herunder automatiseret, individuel beslutningstagning (”profilering”): Som ikke sker hos Henrik Duer.dk
Du har ret til at klage til Datatilsynet over vores behandling af dine personoplysninger: Sådan klager du (datatilsynet.dk)
Kontakt
Hvis du har spørgsmål vedrørende behandling af dine personoplysninger eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder, er du meget velkommen til at kontakte mig/os på:
Kontaktoplysninger:
Henrik Duer ApS
Telf.: 26220032
info@henrikduer.dk